Министерство социальной защиты и труда напоминает, когда и на каких условиях работники могут выполнять сверхурочную работу

Министерство социальной защиты и труда (SADM) получает вопросы от граждан относительно сверхурочной и дополнительной работы, а также их оплаты. Министерство напоминает, в каких случаях и на каких условиях работники могут трудиться сверхурочно, и каким образом за это должна производиться оплата. Трудовой кодекс ограничивает максимально допустимое количество сверхурочных часов.

«Каждый работник имеет право на предусмотренные гарантии, особенно в отношении рабочего времени, оплаты труда и защиты от незапланированных переработок. За сверхурочную работу должна быть предусмотрена справедливая оплата, при этом необходимо заботиться о здоровье работников и сохранении их продуктивности», – говорит министр социальной защиты и труда Инга Ругинене.

В Трудовом кодексе установлено, что норма рабочего времени работника составляет сорок часов в неделю, если только в соответствии с трудовым правом для работника не установлена сокращённая норма рабочего времени, либо стороны не договорились о неполной занятости.

Норма рабочего времени — это продолжительность времени, в течение которого работник должен в среднем выполнять обязанности по трудовому договору (не включая дополнительную и сверхурочную работу). Она должна быть указана в трудовом договоре. В зависимости от режима рабочего времени, она может распределяться на день, неделю, месяц или иной учётный период. Однако Трудовой кодекс предусматривает возможность работать до 60 часов в течение семи календарных дней. Время, превышающее установленную норму, может считаться сверхурочной работой или дополнительной работой по соглашению сторон.

Продолжительность сверхурочной работы

Сверхурочная работа — это работа, превышающая установленную продолжительность рабочего дня или учётного периода. Обычно она выполняется по поручению работодателя в исключительных, внезапных и кратковременных случаях. Как правило, сверхурочная работа допускается только с письменного согласия работника, за исключением особых случаев, предусмотренных Трудовым кодексом.

Трудовой кодекс ограничивает максимально допустимое количество сверхурочных часов. В течение семи последовательных календарных дней нельзя работать более восьми часов сверхурочно, если только работник не дал письменного согласия на выполнение до двенадцати часов сверхурочной работы в неделю. При этом не должна нарушаться максимальная средняя продолжительность рабочего времени — 48 часов в неделю, рассчитываемая за учётный период.

Максимальная продолжительность сверхурочной работы в год — 180 часов. В коллективном договоре может быть предусмотрена большая продолжительность.

Оплата сверхурочной работы

Сверхурочная работа оплачивается не менее чем в полуторном размере от обычной оплаты труда работника. По просьбе работника она может быть компенсирована временем отдыха, прибавленным к ежегодному отпуску, исходя из отработанного сверхурочного времени, умноженного на соответствующий коэффициент (например, 1,5).

Кроме того, за сверхурочную работу в выходной день (не предусмотренный графиком работы/смен) или ночью выплачивается не менее двойной заработной платы, а за сверхурочную работу в праздничный день и/или праздничную ночь — не менее 2,5-кратного размера заработной платы работника.

Введение суммированного учёта рабочего времени на предприятии, в учреждении или организации само по себе не означает увеличения нагрузки работников. Графики должны быть составлены так, чтобы равномерно распределить рабочее время работника в течение учётного периода, обеспечив выполнение нормы рабочего времени, указанной в трудовом договоре. А в случае, если по итогам учётного периода возникнут переработки, они должны быть оплачены в соответствии с Трудовым кодексом (т.е. как сверхурочная работа либо, по просьбе работника, добавлены к отпуску, умножив отработанные сверхурочные часы на 1,5).

Соглашение о дополнительной работе

Работодатель может заключить с работником соглашение о выполнении дополнительной работы. Такое соглашение заключается, если предполагается, что работник будет выполнять дополнительные функции, не предусмотренные основным трудовым договором. Например, если делопроизводитель также будет исполнять обязанности ночного сторожа.

Соглашение о дополнительной работе считается дополнительным условием трудового договора, которое может быть оформлено как в самом трудовом договоре, так и в отдельном документе — приложении к нему. Такое соглашение не является отдельным трудовым договором. При его оформлении необходимо указать, какая функция является основной, а какая — дополнительной.

Дополнительная работа может выполняться в свободное от основной занятости время, одновременно с основной работой или оформляться как отдельная проектная задача. Особенно важно в соглашении указать, когда именно будет выполняться дополнительная работа — иначе могут возникнуть недоразумения.

В соглашении о дополнительной работе необходимо указать время её выполнения, объём (в часах), оплату или надбавку, а также порядок предоставления дополнительных прав и обязанностей.

Сторона трудового договора может расторгнуть соглашение о дополнительной работе, письменно предупредив другую сторону за пять рабочих дней. Прекращение соглашения о дополнительной работе не влияет на основной трудовой договор и обязанности работника по нему. Это обеспечивает защиту интересов как работника (если он больше не хочет выполнять дополнительные функции), так и работодателя (если необходимость в таких функциях отпадает).

Если основной трудовой договор прекращается, прекращается и соглашение о дополнительной работе. Однако Трудовой кодекс допускает возможность иной договорённости. Например, если основная работа составляет 40 часов, а дополнительная — 10 часов, то дополнительная работа не считается сверхурочной.

Информация министерства социальной защиты и труда