Как можно заказать справки загса и доверенности электронным способом

Заведующая отделом гражданской метрикации Людмила Гриневская предложила нашей редакции донести до сведения общественности информацию о системе MEPIS (Metrikacijos paslaugų informacinė sistema), с помощью которой можно избавить людей от лишних хлопот – особенно тех граждан Литвы, которые живут заграницей.

Кроме того, Л. Гриневская рассказала и об электронной системе Центра государственного регистра https://igaliojimai.lt, в которой можно заказать доверенность на получение справок загса, а также доверенности на совершение многих других действий.

- Людмила, расскажите, что нужно для того, чтобы пользоваться электронными информационными системами?

- Для этого нужно иметь доступ в электронный банк, который есть почти у каждого, или электронную подпись. Очень часто людям приходится обращаться к нам за различными справками, но далеко не все знают, что 19 видов услуг отдела гражданской метрикации можно заказать электронным способом.

- За какими справками, из тех, что можно заказать в системе MEPIS, люди обращаются чаще всего?

- Это внесение в учет рождения ребенка, заключения брака, развода, смерти, если все эти факты были зафиксированы за границей. Также можно получить выписку о рождении, о браке, о смерти – сейчас же у нас нет свидетельств, а есть выписки, которые подтверждают актовую запись. Эти выписки (о рождении, браке и смерти) равнозначны документам.

Кроме того, можно подать заявление о смене имени, фамилии.  В общем, все, что делает загс, можно заказать электронным способом – правда, за документами придется явиться лично.

Единственное, что нельзя сделать электронным способом, так это подача заявления на регистрацию брака. Однако, пользуясь системой MEPIS, можно проверить перечень документов, необходимых для вступления в брак - это особенно актуально для тех, чья будущая вторая половина является иностранцем (иностранкой).

Чтобы точно узнать, что именно требуется для регистрации брака в Литве, люди могут передать нам имеющиеся у них документы через систему MEPIS, и мы их проверим. После этого вступающие в брак могут быть спокойны, что при подаче заявления у них не возникнет никаких проблем.

- Расскажите, пожалуйста, чем полезна для жителей система Центра государственного регистра https://igaliojimai.lt?

- В системе электронной помощи физическим лицам можно составить электронную доверенность. При этом не нужно обращаться к нотариусам и платить немалые деньги.

Заказ доверенности в системе https://igaliojimai.lt обойдется в какие-нибудь пару евро, а по времени это может занять 5-10 минут – в зависимости от умения пользования компьютером.

Например, я хочу дать вам доверенность на получение в загсе той или иной справки или документа.  Захожу на сайт https://igaliojimai.lt и составляю доверенность на ваше имя. Когда доверенность готова, система выдает код доверенности. Он сообщается вам, и с этим кодом вы идете в загс, где его введут в систему, убедятся, что на вас выписана доверенность, и выдадут нужный документ. 

- Электронную доверенность можно составить не только для получения справок в загсе, но и для других действий?

- Конечно! По электронной доверенности можно получить очень многое – корреспонденцию, зарплату, пенсию, стипендию и т.д. 

- Многие ли пользуются этой системой?

- В основном, пользуются те, кто живет заграницей, но тоже далеко не все. У нас был случай, когда дочь, живущая в одной из европейских стран, написала доверенность для матери, чтобы получить в нашем отделе метрикации справку о том, что нет препятствий для вступления в брак.

Дочь оформила доверенность в стране проживания, заплатив там немалые деньги. Мать, получив эту доверенность, заплатила 120 евро только за ее перевод, а также нотариусу. А ведь дочь могла бы заказать эту доверенность в системе https://igaliojimai.lt и заплатить за это пару евро.

- Спасибо за столь полезную информацию!

Инна Негода

news.tts.lt