Эффективный сотрудник успевает сделать все!

Как иногда не хватает умения Юлия Цезаря делать сразу несколько дел или хотя бы парочки дополнительных рук… Увы, приходится справляться своими силами и обходиться изначальным набором конечностей. ::: Впрочем, некоторые смельчаки все же пытаются идти по стопам легендарного римского полководца. И у них даже получается работать одновременно над несколькими задачами сразу. По крайне мере до тех пор, пока этот безумный марафон трудовых подвигов не прервет небольшая оплошность, допущенная в спешке. Или пока накапливаемая день ото дня усталость не даст о себе знать грандиозным нервным срывом. В таких ситуациях говорят: «Сгорел на работе! Загнал себя!» А все мы помним о незавидной участи загнанных лошадей, помнит об этом и ваш начальник…

Есть ли у Вас план, мистер Фикс?

В конце концов, чтобы все успеть (а именно в этом наша задача!), не обязательно суетиться. Нужно просто четко идти к намеченной цели и, конечно, заранее распланировать свои действия. Причем составлять план действий желательно дома, в спокойной обстановке, чтобы вас не отвлекали звонками и разговорами. И тогда, придя утром на работу, вы сразу же сэкономите время, которое раньше бы потратили на размышления: чем заняться, с чего лучше начать?

Более действенным будет план, составленный на бумаге. Имея перед глазами список дел, вы вряд ли забудете о каком-либо из них.

Анализируй это

Но перед тем, как перечислить на бумаге все то, что вам предстоит сделать завтра, нужно точно определить круг задач. Основываясь на своем опыте, оцените предстоящие дела с точки зрения их важности:

а) очень важные и срочные. Нужно заняться ими немедленно, иначе случится страшное;

б) нужные. За них следует приняться сразу же, как только будут сделаны все дела из категории «очень важные»;

в) средней нужности. В случае чего, их всегда можно перенести на завтра. Однако нельзя допускать, чтобы дела этой категории кочевали из плана «на завтра» в план «на послезавтра». Это опасная практика. Кроме того, вы же не хотите, чтобы в один прекрасный день шеф все-таки потерял терпение и заметил, что вы подозрительно затягиваете с выполнением не самого сложного поручения.

Далее каждую подгруппу сортируем на предмет наиболее сложных и трудоемких. Естественно, самые сложные и самые трудоемкие из самых важных должны быть в приоритете. Впрочем, зная особенности своего организма (к примеру, утром вам нужно немного прийти в себя — проснуться!), вы можете для затравки сделать номером один не «самое важное-самое сложное», а «самое важное-не очень сложное».

Если же по ходу рабочего дня вам будут поступать новые срочные задания, включайте их в план. И не забывайте вычеркивать из списка дела, с которыми вы уже разобрались — это позволит избежать путаницы. Кроме того, просто приятно видеть, как пустеет список дел на сегодня.

Дисциплина — прежде всего!

Нельзя все успеть, игнорируя трудовую дисциплину. К примеру, отвлекаясь на комментарии в социальных сетях, на разговоры с коллегами, вы тратите время не только на постороннее общение, но и крадете у самого себя ценные минуты, когда, вновь возвращаясь к работе, пытаетесь освежить память: «На чем я там остановился?»

Ничто не должно тормозить рабочий процесс. В том числе, беспорядок на вашем столе. Если каждый раз приходится отвлекаться на выискивание нужного документа в стопках бумаг или среди многочисленных файлов на экране вашего компьютера, то это не только раздражает, но отбрасывает вас на несколько секунд (а иногда и минут!) назад в важном деле достижения цели. Вы все это и так знаете? Но готовы ли вы сказать: да, у меня под каждый проект заведена отдельная папка, и я не ленюсь сразу убирать туда поступающие документы? Или вы понимаете необходимость этой меры, но каждый раз отодвигаете генеральную уборку на потом? Так вот, «потом» уже наступило!

Планируйте, четко следуйте намеченному плану и вам не придется мечтать о дополнительной паре рук, потому что вы и так будете успевать сделать все и немного больше!

rabota.mail.ru